株式会社インフォースグループ

「在庫管理は昔からAccessでやってるんだよね」

そんな声、実はまだまだ多く聞きます。
今回ご紹介するA社も、産業用部品を扱う中堅メーカー。
在庫管理には長年 Microsoft Access を使ってきました。

Accessの中には、

• 部品マスタ
• 倉庫マスタ
• 在庫テーブル

といった形で、きちんとリレーショナルな設計がされており、
Excel管理と比べると、かなり“ちゃんとした”仕組みだったそうです。

ただし、課題もありました。

Accessは基本的に「社内PCで開く」前提の仕組みです。
外回りの営業担当者が、客先で在庫を確認したいときは、

「ちょっと営業所に電話しますね」
「今Accessを開いて確認します」

というやり取りが必要でした。
このワンクッションが、商談のテンポを確実に落としていたんですね。

既存のAccess資産を捨てない、という選択

そこでA社が選んだのが、
Microsoft Accessの資産を活かしたまま、スマホで在庫が見られる仕組みへの刷新でした。

中核に据えたのは、

• Microsoft Dataverse（クラウドのデータ基盤）
• Power Apps（ローコード開発ツール）

です。

ここでポイントなのが、

👉 「Access → Dataverse の移行は、思っているよりずっと簡単だった」

という点。

Accessの設計、そのまま持っていけました

まず行ったのは、データ移行です。

長年使ってきたAccessのテーブル構造は、
実は Dataverseの考え方と非常に相性が良いんです。

部品マスタ、倉庫マスタ、在庫テーブル。
この構成はそのまま、Dataverseのテーブルとして定義し直すことができました。

実際の移行作業も、

• 専用コネクタを利用
• 複雑なプログラムはほぼ不要
• リレーションも最小限の調整で再構築

と、想像以上にスムーズ。

担当者の方からは、

「Accessで作ってきた設計思想を、そのままクラウドに持っていけた感覚でした」

という声も。

「これまでの努力が無駄にならなかった」
ここは、現場的にもかなり大きなポイントです。

Dataverse × Power Apps で、在庫確認が“その場で”できる

Dataverseに移行したことで、在庫データは
社内に閉じたデータベースから、クラウド上の共通基盤へと進化しました。

このデータを使って、Power Appsで営業向けの在庫確認アプリを作成。

Power Appsは、

• 画面を配置する
• Dataverseのテーブルを紐づける

これだけで、基本的なアプリができてしまいます。

営業担当者はスマホから、

• 部品番号を入力
• 倉庫別の在庫数
• 引当状況

をその場で確認可能に。

Access時代には難しかった
「その場で即答する商談」 が、当たり前の業務になりました。

権限管理も、ファイル配布も、もう悩まない

さらに便利だったのが、Dataverseの権限管理です。

• 営業担当者：参照のみ
• 内勤担当者：更新可能

といった制御も、比較的簡単に実装できました。

Accessでよくあった、

• ファイル配布が大変
• 同時利用で壊れる
• 属人化しがち

といった悩みも、自然と解消されていきました。

Accessを捨てるのではなく、進化させる

Accessで培ってきたデータ資産と業務ノウハウを無駄にせず、
DataverseとPower Appsで「現場で本当に使える在庫管理」へ再構築する。

この取り組みは、単なるシステム刷新ではありません。
営業の意思決定スピードそのものを引き上げる、DXの第一歩になりました。

インフォースでは、そんなお手伝いをしています

ちなみに、インフォースではAccessにもPower Platformにも強いエンジニアが揃っています。

• Accessをどう整理すればいいか
• Dataverseにどう持っていくのがベストか
• Power Appsでどこまでできるのか

「こんなレベルの相談でいいのかな？」という段階からでも大丈夫です。

またインフォースはグループ内にPowerPlatform等マイクロソフト製品を得意としている開発会社
「株式会社パワープラット」
もあり綿密に連携していますのでこれらのご要望にスムーズに対応できます。

既存資産を活かしたDX、ぜひ気軽に声をかけてください。

【執筆】インフォース　経営企画室　山中清志
（元日本マイクロソフト本部長）